En el marco de su misión como ente ejecutor de la Autoridad de Contratación Pública, la Dirección de Contratación Pública (DCoP) ha dado a conocer una mejora de gran relevancia en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP). A partir del 26 de enero de 2024, esta actualización ha entrado en vigor, marcando una evolución de los procedimientos de Contratacion Administrativa. La innovación central de esta modificación radica en la capacidad otorgada a los proveedores comerciales para ofertar una misma línea en diversas monedas, proporcionando así una mayor versatilidad y eficiencia al proceso de contratación. Detalles específicos de esta mejora se detallan a continuación.
Al elaborar la oferta electrónica en la pantalla "Oferta económica", se ha incorporado un nuevo campo denominado "Línea con diferentes precios". Si un proveedor desea ofertar una misma línea con monedas diferentes, deberá seleccionar la opción "Sí".
El proveedor comercial completa los campos relacionados con el desglose del precio para cada línea de moneda, ingresando detalles específicos.
El sistema muestra el total en números y letras para cada línea de moneda, permitiendo a los usuarios institucionales consultar y analizar las propuestas recibidas.
En la etapa de recomendación de adjudicación, si un analista no ha confirmado la conversión del procedimiento a según demanda, el sistema muestra un mensaje y no permite avanzar hasta confirmar.
Las instituciones usuarias del Sistema Integrado de Gestión de la Administración Financiera (SIGAF) deberán realizar el proceso de sustitución de la solicitud de contratación para liberar los recursos, en caso de ofertas en diferentes monedas.
En el caso de adjudicación de una oferta con diferentes monedas en una misma partida, el sistema confeccionará un contrato por cada moneda adjudicada.
Las mejoras implementada en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) por parte de la Dirección de Contratación Pública (DCoP) marca un avance significativo en la eficiencia y flexibilidad del proceso de contratación pública. La posibilidad de ofertar una misma línea en diversas monedas otorga a los proveedores una herramienta valiosa para adaptarse a las condiciones del mercado y facilita a los usuarios institucionales un análisis más detallado de las propuestas recibidas. Esta actualización no solo optimiza la experiencia de los proveedores y usuarios institucionales, sino que también refuerza la transparencia y eficiencia en todo el proceso de contratación pública.