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title: ¿Quiénes deben presentar la Declaración RTBF?
description: En este artículo se detalla quiénes están obligados a presentar la declaración RTBF y qué implica esta obligación. 
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# [¿Quiénes deben presentar la Declaración RTBF?](https://blog.officiumlegal.com/es/derecho-tributario/quienes-deben-presentar-la-declaracion-rtbf)

 Escrito por [Officium Legal](https://blog.officiumlegal.com/es/author/officium-legal) | Sep 6, 2024, 4:14:39 PM

El Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) es una herramienta crucial en Costa Rica para asegurar la transparencia en la propiedad de las entidades legales y prevenir actividades ilícitas como el fraude fiscal y la legitimación de capitales. A continuación, se detalla quiénes están obligados a presentar la declaración RTBF y qué implica esta obligación. 

 

**Índice**  
[¿Qué es el RTBF?](https://blog.officiumlegal.com/es/derecho-tributario/quienes-deben-presentar-la-declaracion-rtbf?hs_amp=true#que-es)  
[Obligación de presentar la declaración RTBF](https://blog.officiumlegal.com/es/derecho-tributario/quienes-deben-presentar-la-declaracion-rtbf?hs_amp=true#obligacion)  
[Excepciones a la obligación](https://blog.officiumlegal.com/es/derecho-tributario/quienes-deben-presentar-la-declaracion-rtbf?hs_amp=true#excepciones)  
[Importancia de la declaración RTBF](https://blog.officiumlegal.com/es/derecho-tributario/quienes-deben-presentar-la-declaracion-rtbf?hs_amp=true#importancia)  
[Consecuencias de no cumplir con la declaración](https://blog.officiumlegal.com/es/derecho-tributario/quienes-deben-presentar-la-declaracion-rtbf?hs_amp=true#consecuencias)

 

## **¿Qué es el RTBF?**

El RTBF es un sistema informático administrado por el Banco Central de Costa Rica que permite a diversas entidades legales, como sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada, y otras estructuras jurídicas, registrar información detallada sobre sus participantes y beneficiarios finales. Esta información es crucial para las autoridades en la supervisión y prevención de delitos financieros. 

 

También puedes leer: [¿Qué sucede si mi sociedad nunca ha presentado la declaración RTBF?](https://blog.officiumlegal.com/es/derecho-tributario/que-sucede-si-mi-sociedad-nunca-ha-presentado-la-declaracion-rtbf?hsLang=es)

 

## **Obligación de presentar la declaración RTBF**

Las siguientes entidades están obligadas a presentar la declaración RTBF: 

**1. Sociedades Anónimas:** Empresas con capital dividido en acciones y responsabilidad limitada de sus accionistas.   
**2. Sociedades de Responsabilidad Limitada:** Entidades cuya responsabilidad se limita al capital aportado por los socios.   
**3. Sociedades en Nombre Colectivo y en Comandita:** Formadas por socios que responden personal, ilimitada y solidariamente, por las deudas sociales.   
**4. Sociedades Extranjeras con Cédula Jurídica Nacional:** Entidades extranjeras que operan en Costa Rica y están registradas con una cédula jurídica nacional.   
**5. Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada:** Negocios unipersonales con responsabilidad limitada.   
**6. Sociedades Civiles y Sociedades Profesionales:** Asociaciones para la prestación de servicios profesionales. 

 

## **Excepciones a la obligación**

Algunas entidades están exentas de presentar la declaración RTBF, incluyendo: 

- Sociedades cuyas acciones se cotizan en un mercado de valores organizado.

- Fideicomisos públicos.

- Entidades financieras supervisadas por la Superintendencia General de Entidades Financieras.

- Entidades públicas como el Poder Ejecutivo, Poder Legislativo, Poder Judicial, Tribunal Supremo de Elecciones, entre otras.

Lee también:  [Se acerca la fecha límite para presentar la Declaración del RTBF - 2024](https://blog.officiumlegal.com/es/derecho-tributario/se-acerca-la-fecha-limite-para-la-declaracion-del-rtbf-2024?hsLang=es)

## **Importancia de la declaración RTBF**

Presentar la declaración RTBF no solo es una obligación legal, sino también una medida crucial para garantizar la transparencia en las operaciones corporativas y prevenir actividades delictivas. Proporcionar información precisa sobre los beneficiarios finales ayuda a las autoridades a identificar la verdadera propiedad de las entidades, promoviendo así un ambiente empresarial más ético y regulado. 

## **Consecuencias de no cumplir con la declaración**

No cumplir con la obligación de presentar la declaración RTBF puede resultar en sanciones severas, incluyendo multas económicas y restricciones en las operaciones comerciales. Además, las entidades pueden enfrentar dificultades para realizar transacciones legales y obtener certificaciones necesarias. 

Para garantizar el cumplimiento adecuado de la declaración RTBF y evitar posibles sanciones, es aconsejable buscar la asesoría de expertos en derecho corporativo y fiscal. Estos profesionales pueden proporcionar orientación específica sobre los requisitos legales, ayudar en la preparación de la documentación necesaria, y asegurar que todas las obligaciones sean cumplidas de manera eficiente y conforme a la ley. 

 

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