Aumento de cuotas de la CCSS: ¿Está su planilla actualizada?

Desde el pasado 1 de enero de 2026, entró en vigor el incremento en las contribuciones al régimen de Invalidez, Vejez y Muerte (IVM). Este ajuste afecta directamente tanto a trabajadores como a empleadores en sus pagos mensuales a la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS).

En concreto, las cotizaciones subieron 0.32 puntos porcentuales, aplicados de la siguiente manera: 0.16 puntos adicionales para la cuota patronal y 0.16 puntos para la cuota obrera. Este cambio significa que, por cada ₡100,000 de salario bruto, se están deduciendo ₡160 adicionales cada mes. Con esto, las cargas sociales totales se sitúan ahora en 26.83% para empleadores y 10.83% para trabajadores.

En este artículo, repasamos las razones de este ajuste ya vigente y los puntos clave que debe revisar para asegurar que su empresa esté cumpliendo correctamente con la ley este 2026.

¿Por qué aumentaron las cuotas en 2026?

El ajuste en las cuotas de la CCSS no fue una decisión repentina. En efecto, responde a un acuerdo tomado por la Junta Directiva en 2019, cuando se estableció un plan de incrementos graduales para el Régimen de Invalidez, Vejez y Muerte (IVM).

Este aumento representa el quinto incremento escalonado en la contribución al IVM, definido en una negociación tripartita desde 2005 con el objetivo final de alcanzar una cotización del 12,16% para 2029. La meta principal es fortalecer la sostenibilidad del fondo de pensiones, que enfrenta serias presiones debido al envejecimiento poblacional, baja natalidad y menor densidad de cotización.

Las proyecciones son alarmantes. Para 2035, el sistema de pensiones de la CCSS entrará en una fase crítica cuando los ingresos por cotizaciones ya no sean suficientes para cubrir los gastos del fondo. Más preocupante aún, sin estas medidas correctivas, se proyecta un agotamiento total de la reserva del IVM para 2047.

El impacto económico de este ajuste es considerable. A pesar de parecer un aumento modesto, generará aproximadamente ₡80 mil millones anuales adicionales para el sistema, fortaleciendo significativamente su liquidez para continuar financiando el pago de las pensiones actuales y futuras.

Esta modificación afectará a cerca de 1,4 millones de personas trabajadoras asalariadas en Costa Rica, tanto del sector público como privado. Si incluimos trabajadores independientes, asegurados voluntarios y empleadas domésticas, el total alcanza aproximadamente 1,8 millones de cotizantes.

Nuevas tasas y su impacto en cargas sociales

Las modificaciones en las tasas del IVM tendrán un impacto directo en las cargas sociales totales tanto para empleadores como para trabajadores. A partir del primero de enero de 2026, vimos cambios significativos en varios componentes de las contribuciones.

Para los patronos, el aporte total pasó de 26,67% a 26,83%, mientras que para los trabajadores aumentó de 10,67% a 10,83%. En términos prácticos, esto significa que por cada millón de colones de salario, el trabajador aporta ₡1.600 adicionales mensualmente.

Desglose de aportes patronales 2026:

• CCSS - SEM (Enfermedad y Maternidad): 9,25%
• CCSS - IVM: 5,58% (antes 5,42%)
• FODESAF: 5,00%
• IMAS: 0,50%
• INA: 1,50%
• Banco Popular: 0,50% (dividido en dos cuotas)
• FCL: 1,50%
• Fondo Pensiones Complementarias: 2,00%
• INS - Riesgos del Trabajo: 1,00% (tasa referencial)
• Total: 26,83%

Aportes del trabajador 2026:

• CCSS - SEM: 5,50%
• CCSS - IVM: 4,33% (antes 4,17%)
• Banco Popular: 1,00%
• Total: 10,83%

Este ajuste generará aproximadamente ₡80 mil millones adicionales anuales para fortalecer el régimen IVM. Las empresas deberán actualizar sus sistemas de planillas para reflejar correctamente estos cambios desde el primer pago de 2026. No hacerlo podría ocasionar diferencias, recargos o fiscalizaciones por parte de la CCSS.

¿Qué hacer ante el aumento de cotizaciones?

Asegurar el cumplimiento correcto es la clave ahora que el aumento de la CCSS de 2026 ya rige. Las empresas deben validar sus procesos para evitar contingencias y errores en sus planillas actuales.

Acciones recomendadas para empleadores:

• Confirmar que el presupuesto de nómina 2026 incorporó el incremento en las cargas sociales.
• Verificar que los parámetros de los sistemas de planillas ya contemplen las nuevas tasas de IVM en este mes de enero.
• Comunicar el ajuste a las personas colaboradoras, explicando el impacto que ya se refleja en sus deducciones y salario neto.
• Proyectar el impacto financiero del incremento para los años restantes del plan (2027 y 2028).

Un error en los porcentajes podría generar diferencias, recargos o incluso fiscalizaciones por parte de la CCSS. Por consiguiente, solicitar una evaluación técnica del impacto en costos laborales es altamente recomendable.

Asimismo, es prudente revisar la estructura salarial y beneficios actuales. Desde el punto de vista práctico, cualquier software de nómina debió ser modificado antes de enero 2026.

Conclusión

El aumento de las cuotas de la CCSS representó un paso necesario para garantizar la sostenibilidad financiera del sistema de pensiones costarricense. Después de todo, sin estos ajustes graduales, el fondo IVM enfrentaría un agotamiento total para 2047. Este incremento de 0.32 puntos porcentuales, aunque modesto a primera vista, generará los recursos necesarios para fortalecer el régimen.

Los empleadores deben estar actuando proactivamente ante este cambio ya vigente. La actualización de sistemas, la revisión de presupuestos y la comunicación clara con los colaboradores son fundamentales para evitar problemas. Cualquier error en los cálculos actuales podría derivar en recargos.

Las cargas sociales totales alcanzaron el 26.83% para patronos y 10.83% para trabajadores a partir de este enero 2026. La adaptación fluida marca la diferencia para evitar complicaciones administrativas. Ahora que el cambio es una realidad, familiarizarse con estas tasas permitirá a todos adaptarse adecuadamente a esta medida que busca proteger el futuro previsional de todos los costarricenses.

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