En el marco de su misión como ente ejecutor de la Autoridad de Contratación Pública, la Dirección de Contratación Pública (DCoP) ha dado a conocer una mejora de gran relevancia en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP). A partir del 26 de febrero de 2024, se incorporan las mejoras en el Sistema Integrado de Compras Públicas, los detalles específicos se detallan a continuación.
Modificación encargado solicitud de información
Se hace el ajuste para que cada vez que una institución usuaria reasigne un encargado en las solicitudes de información, se genere un historial de asignación y de roles, semejante al historial de reasignación de roles, el cual podrá ser visto de la siguiente forma en sus distintas pantallas.
- “Reasignación de Roles”, en la sección “Licitación electrónica” se crea el submenú con el nombre “Solicitante de solicitud de información”.
- Una vez que se ingresa se podrá consultar por número de secuencia las solicitudes de información tanto del contrato como del proceso de contratación “Licitación”.
- Cuando se consulta la secuencia deseada se muestra en la sección “Encargado de la solicitud” la información de los usuarios encargados, donde se agregan los botones “Buscar” para cambiar al encargado, una vez seleccionado el nuevo encargado se presiona el botón “Modificar”, y el botón “Historial” para consultar las modificaciones realizadas.
Consideraciones importantes:
- En el caso de las solicitudes de información enviadas a lo interno de la administración, se permitirá modificar tanto al solicitante como al encargado.
- Para las solicitudes enviadas a lo externo de la administración permitirá modificar únicamente al solicitante.
- Para las solicitudes enviadas de lo externo a la administración permitirá modificar únicamente al encargado.
Consolidación de Registro de usuarios-SER
El registro de usuarios se ajusta, lo que permitirá que los proveedores puedan realizar este proceso en una sola pantalla, adicionalmente se agrega una funcionalidad en el SER para que se puedan incorporar documentos adjuntos de conformidad con lo dispuesto en el artículo 35 del RLGCA, el detalle se podrá visualizar en las pantallas donde se realizan los tramites que conforman el flujo de proceso:
a. En la página principal del SICOP, se ingresa a la opción de “Registro de Usuarios”.
b. Una vez ingresado al apartado registro de usuarios, se muestran las diferentes categorías de registro (Institución y proveedor), aparte se agrega el apartado “Tercer interesado”, se debe seleccionar la opción según corresponda para su registro.
c. Al seleccionar el usuario a registrar, muestra el apartado“Registro en SER”, este proceso es el mismo para las diferentes categorías de registro.
d. Al ingresar en el apartado cuando es registro de institución, muestra el siguiente mensaje:
Para convertirse en una institución usuaria de SICOP, deberá realizar de previo el proceso de implementación, para mayor información contactarnos al correo electrónico implementación@racsa.go.cr
e. Para registro de proveedor seleccione el ícono de Usuario de Proveedor.
f. Para ingresar se debe presionar “Registro en SER”:
Se muestra en pantalla información relevante a tomar en cuenta para el registro. En este submenú, se muestra un aparado llamado “Guía de registro de proveedor”, la cual aparecerá durante el proceso para la ayuda en su registro. Se debe presionar la palabra “aquí” para realizar el registro, el sistema los dirige a la pantalla llamada Sistema Electrónico de Reconocimiento, y se continúa con el proceso que ya se conoce.g. En el SER cuando se está completando el registro, se habilito un apartado llamado “Archivo adjuntos” y es un campo opcional, además un texto descriptivo que indica “Espacio para anexar poderes especiales no inscribibles en el Registro Nacional”.
Consulta de información registrada
- La información registrada de los proveedores en el SER puede ser visible por el dueño de la información y los usuarios registrados autorizados.
- Para consultar la información tiene que haber iniciado sesión, de lo contrario el sistema le mostrara la pantalla para que inicie sesión.
- Una vez concluido el proceso de registro en el SER, se debe continuar con el proceso de registro en el SICOP, según se describe a continuación.
Ajustes del Portal
Registro en SICOP
El sistema lo dirige a la pantalla llamada “Solicitud Registro proveedor”, en esta sección se le mostrara información importante y además enlaces de manuales instructivos para su registro.
Una vez registrado el usuario proveedor el sistema le envía un mensaje de confirmación, indicando que se ha registrado satisfactoriamente. Posterior a la revisión se le notificara por correo una vez aprobada la solicitud.
Nota: Al finalizar su registro el prestador del servicio no le contactará ni por vía telefónica ni por correo electrónico para solicitarle información personal o de su empresa.
Registro de tercero interesado
Proveedor/interesado: Empresa proveedora o el interesado (Ciudadano) que ostente legitimación para presentar un recurso de objeción. Al seleccionar la categoría “tercero interesado”, se muestra una breve explicación del registro de este y su registro se mantiene de la misma forma.
Portal de SICOP
Se realizan modificaciones y optimizaciones de los diferentes apartados que se muestran en la página principal de SICOP, por lo que, a partir de la fecha indicada, la pantalla principal lucirá de manera diferente.
Presolicitudes de catálogo
El apartado de presolicitudes de catálogo, que se encontraba en la página principal de SICOP, ahora se debe consultar desde el módulo de Catálogo Bienes/Servicios.
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Lic. Juan Carlos Castro
